Zarząd Exim IT S.A. z siedzibą w Warszawie („Emitent”) na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 roku o zmianie ustawy Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 roku poz. 1798, ze zm. z Dz.U. z 2020 roku poz. 875) wzywa wszystkich akcjonariuszy Emitenta do złożenia posiadanych dokumentów akcji imiennych serii A oraz dokumentów akcji na okaziciela serii E, F lub H - w terminie do dnia 12 lutego 2021 roku - w celu ich dematerializacji.

Dokumenty akcji (odcinki zbiorowe) należy składać w siedzibie Emitenta: ul. Posag 7 Panien 1, budynek C, 02-495 Warszawa w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w godzinach 9:00 -16:00. Złożenie dokumentów akcji będzie się odbywało za pisemnym pokwitowaniem wydanym akcjonariuszowi Emitenta w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Podstawą prawną niniejszego wezwania jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2019 roku o zmianie ustawy Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 roku, poz. 1798, ze zm. z Dz.U. z 2020 roku poz. 875), na podstawie której wprowadza się obowiązkową dematerializację wszystkich akcji Emitenta. Dematerializacja akcji oznacza zastąpienie materialnej formy akcji zapisem na rachunku papierów wartościowych.

Zgodnie z wprowadzonymi zmianami przepisów, moc obowiązująca dokumentów akcji w formie materialnej, wydanych przez Emitenta, wygasa z mocy prawa z dniem 1 marca 2021 roku.

Z dniem 1 marca 2021 roku materialne dokumenty akcji staną się dokumentami dowodowymi wyłącznie w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec Emitenta, że przysługują mu prawa udziałowe oraz niezbędnymi do rejestracji w depozycie papierów wartościowych prowadzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. oraz aktualizacji zapisów na rachunkach papierów wartościowych.

Złożenie dokumentów akcji Emitenta po 12 lutego 2021 roku zgodnie z Regulaminem Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych może skutkować ich rejestracją w depozycie papierów wartościowych prowadzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. z opóźnieniem, tj. po dniu 1 marca 2021 roku.

Z dniem 1 marca 2026 roku nastąpi z kolei utrata mocy dowodowej dokumentów akcji w formie materialnej, które nie zostaną złożone Emitentowi i nie zostaną zarejestrowane w depozycie papierów wartościowych prowadzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. oraz zapisane na rachunkach papierów wartościowych.