Klauzula informacyjna dla celów rekrutacyjnych e-Xim IT S.A.

1. Administratorem danych osobowych jest e-Xim IT spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Jutrzenki 137 02-231 Warszawa (dalej: Administrator lub Spółka). Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres e-mail: biuro@e-xim.pllub na adres siedziby Spółki. Jednocześnie informujemy, iż Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (,,IOD’’), z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: iodo@e-xim.pllub adres korespondencyjny: jw.


2. Dane osobowe otrzymane w ramach aplikacji przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i rozpatrzenia złożonych kandydatur:
   
   a) w przypadku gdy planowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: podstawą przetwarzania danych są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach zgoda kandydata wyrażona poprzez dobrowolne przekazanie takich danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   
   b) w przypadku, gdy planowane jest zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną / kontrakt B2B: podstawą jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   
   c) możemy przetwarzać też dane osobowe w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji, w przypadku wyrażenia takiej zgody przez kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   
   d) możemy przetwarzać też dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: umożliwienie identyfikacji kandydata w systemie rekrutacyjnym, czy też obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie takich roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).



3. Brak podania danych może uniemożliwić przeprowadzenie procesu rekrutacji i dokonanie wyboru kandydata – podanie danych wskazanych w art. 22¹ kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, podanie adresu e-mail jest niezbędne w celu identyfikacji w systemie, natomiast podanie dodatkowych danych (np. wizerunek czy zainteresowania) jest dobrowolne.


4. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji (w tym celu przez okres 1 roku), a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (a w przypadku wytoczenia ewentualnego sporu, do czasu prawomocnego zakończenia sporu/postępowania).


5. Odbiorcy danych osobowych: Spółka może przekazywać dane osobowe kandydatów podmiotom wspierającym Spółkę w procesie rekrutacji; podmiotom świadczącym usługi księgowe; podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji; podmiotom wspierającym Spółkę prawnie (w tym w zakresie ochrony danych osobowych).


6. Na zasadach określonych w przepisach RODO przysługuje prawo: – dostępu do danych osobowych, w tym prawo uzyskania ich kopii;– żądania sprostowania danych osobowych,
   – usunięcia danych osobowych;
   – ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   – przenoszenia danych;
   – cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   
   
7. Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (o których mowa w art. 22 RODO).


8. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).

W sytuacji, gdy jesteś zainteresowana/y udziałem w przyszłych procesach aplikacyjnych prowadzonych przez Spółkę, prosimy dodatkowo o przekazanie następującej klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez e-Xim IT spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Jutrzenki 137 02-231 Warszawa, dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych w ww. spółce. Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem”.